ارتباطی یکپارچه، شفاف و هوشمند میان سازمان و شبکه تأمین
سازمان‌های بزرگ برای مدیریت مؤثر زنجیره تأمین، به بستری نیاز دارند که ارتباط با صدها تأمین‌کننده را به‌صورت دیجیتال، شفاف و یکپارچه مدیریت کند. از ثبت اطلاعات و استعلام قیمت گرفته تا سفارش خرید، قراردادها، تحویل کالا، اسناد مالی و ارزیابی عملکرد، تمامی تعاملات باید در محیطی امن و قابل رهگیری انجام شوند.
پرتال تأمین‌کنندگان توسعه‌یافته بر بستر ZFrame، ارتباط میان سازمان و شرکای تجاری را دیجیتالی، شفاف و قابل مدیریت می‌کند.
همکاری مؤثر در یک بستر واحد
پرتال تأمین‌کنندگان تمامی اطلاعات و فرآیندهای مشترک میان سازمان و تأمین‌کنندگان را در یک محیط امن و متمرکز در اختیار طرفین قرار می‌دهد.
تأمین‌کنندگان می‌توانند بدون مراجعه حضوری، اطلاعات خود را به‌روزرسانی کنند، در مناقصه‌ها و استعلام‌ها شرکت نمایند، سفارش‌های خرید را مشاهده کنند، اسناد موردنیاز را بارگذاری نمایند و وضعیت قراردادها، پرداخت‌ها و تحویل کالا را به‌صورت لحظه‌ای پیگیری کنند.
قابلیت‌های پرتال
- ✓مدیریت تأمین‌کنندگان
- ✓ثبت و مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان
- ✓ارزیابی و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان
- ✓مدیریت مدارک و مستندات
- ✓مدیریت صلاحیت و اعتبارسنجی
- ✓خرید و قراردادها
- ✓استعلام قیمت
- ✓مناقصه و مزایده
- ✓مدیریت سفارش‌های خرید
- ✓مدیریت قراردادها
- ✓پیگیری وضعیت سفارش‌ها
- ✓اسناد و ارتباطات
- ✓بارگذاری و تبادل اسناد
- ✓ارسال اعلان‌ها و پیام‌ها
- ✓گردش‌کار تأیید اسناد
- ✓مدیریت مکاتبات
یکپارچگی با اکوسیستم سازمان
پرتال تأمین‌کنندگان می‌تواند به‌صورت کامل با ERP، سامانه مالی، انبار، لجستیک، مدیریت قراردادها، سیستم مدیریت اسناد، سرویس‌های احراز هویت و سایر سامانه‌های سازمان یکپارچه شود و اطلاعات را بدون ورود مجدد داده‌ها میان بخش‌های مختلف به اشتراک بگذارد.
مزایای استفاده از ZFrame
- ✓دیجیتالی‌سازی ارتباط با تأمین‌کنندگان
- ✓حذف فرآیندهای کاغذی
- ✓افزایش شفافیت در زنجیره تأمین
- ✓کاهش زمان پاسخ‌گویی
- ✓مدیریت متمرکز اسناد و قراردادها
- ✓گردش‌کارهای قابل تنظیم
- ✓امنیت و مدیریت سطوح دسترسی
- ✓داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی
- ✓توسعه‌پذیری متناسب با نیاز سازمان
- ✓همکاری پایدار با شرکای تجاری
نمونه‌های توسعه‌یافته ZFrame
یکی از نمونه‌های موفق این راهکار، پرتال تأمین‌کنندگان فروشگاه‌های زنجیره‌ای هایپر فامیلی است.
در این پروژه، پرتال بر بستر ZFrame توسعه یافته و به‌صورت کامل با Microsoft Dynamics ERP یکپارچه شده است. این یکپارچگی امکان تبادل خودکار اطلاعات میان پرتال و ERP را فراهم کرده و تأمین‌کنندگان می‌توانند بسیاری از فرآیندهای خود را به‌صورت برخط و بدون مراجعه حضوری انجام دهند.
این پروژه نشان می‌دهد که ZFrame محدود به اکوسیستم خود نیست و می‌تواند در کنار ERPهای بین‌المللی نیز به‌عنوان یک لایه توسعه، یکپارچه‌سازی و ارائه خدمات دیجیتال عمل کند.
قابلیت‌های نمونه پرتال تأمین‌کنندگان فروشگاه‌های هایپر فامیلی
- ✓ثبت و مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان
- ✓استعلام قیمت و ارسال پیشنهاد
- ✓مدیریت سفارش‌های خرید
- ✓مشاهده وضعیت سفارش‌ها
- ✓مدیریت قراردادها
- ✓بارگذاری اسناد و مدارک
- ✓پیگیری پرداخت‌ها
- ✓اعلان‌ها و پیام‌های سیستمی
- ✓داشبوردهای مدیریتی
- ✓گزارش‌های تحلیلی
پرتال تأمین‌کنندگان، تنها یک درگاه ارتباطی نیست؛ بلکه نقطه اتصال سازمان و شبکه تأمین در یک اکوسیستم دیجیتال، شفاف و هوشمند است.